Symbol karty usługi: KU-SO-IV-01
Nazwa karty usługi: Rejestracja nowego pojazdu
Komórka organizacyjna: Wydział Spraw Obywatelskich
Telefon: 89 506 09 70, 89 506 09 73; 89 506 09 74; 89 506 09 75; 89 506 09 76; 89 506 09 77; 89 506 09 78; 89 506 09 79; 89 506 09 80; 89 506 09 81; 89 506 09 82;89 506 09 84; 89 506 09 85; fax 89 527 05 87

Wymagane dokumenty

Wniosek o rejestrację pojazdu – załącznik nr 1 do karty usługi.
Załącznikami do wniosku o rejestrację są oryginały niżej opisanych dokumentów:

1. Oryginał dowodu własności pojazdu.
2. Świadectwo zgodności WE albo świadectwo zgodności wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu, dopuszczenie jednostkowe pojazdu, decyzja o uznaniu dopuszczenia jednostkowego pojazdu albo świadectwo dopuszczenia indywidualnego  WE pojazdu - jeśli są wymagane.
3. Dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju  albo w przypadku nabycia samochodu osobowego lub pojazdu rodzaju „samochodowy inny”, podrodzaj „czterokołowiec” (kategoria homologacyjna L7e) lub podrodzaj „czterokołowiec lekki” (kategoria homologacyjna L6e) od wyspecjalizowanego salonu sprzedaży w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju może być zastąpiony oświadczeniem wyspecjalizowanego salonu sprzedaży, że posiada oryginał lub kopię dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy na terytorium kraju od tego samochodu osobowego lub pojazdu. został sprowadzony z terytorium państwa UE.
4. Dokument tożsamości w przypadku rejestracji pojazdu przez osoby fizyczne.
5. Aktualny odpis z KRS i zaświadczenia o nadanym nr REGON w przypadku podmiotów rejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym.
6. Pełnomocnictwo na piśmie, w przypadku działania przez przedstawiciela dla osoby załatwiającej sprawę za wyjątkiem reprezentowania osoby prawnej przez swoje uprawnione organy lub prokurenta - załącznik nr 2.
7. Dowód opłaty komunikacyjnej i ewidencyjnej oraz dowód opłaty skarbowej w przypadku złożenia pełnomocnictwa
8. Oświadczenie o miejscu zamieszkania – załącznik nr 3, w przypadku wskazania przez właściciela pojazdu we wniosku o rejestrację adresu zamieszkania na terenie Olsztyna, które nie jest tożsame z miejscem zameldowania.

Miejsce złożenia dokumentów

Wydział Spraw Obywatelskich, Referat Rejestracji Pojazdów, ul. Ryszarda Knosały 3, budynek A, 10-015 Olsztyn

Opłaty

Wszelkie opłaty rozliczane są tylko bezgotówkowo.
Załatwiając daną sprawę do wniosku należy dołączyć dowód odpowiedniej opłaty dokonanej przelewem lub wydruk potwierdzenia płatności z systemu InfoCar www.info-car.pl
Warunkiem uznania dowodu opłaty dokonanej przelewem jest prawidłowe opisanie tytułu przelewu tj. podanie danych nr VIN pojazdu lub / oraz nr rejestracyjnego pojazdu, którego dotyczy opłata i danych zleceniodawcy czyli właściciela pojazdu wraz z nr PESEL lub REGON w przypadku gdy opłata wykonywana jest z konta innej osoby.
W przypadku skorzystania z płatności za pośrednictwem InfoCar www.info-car.pl do wniosku należy dołączyć wydruk, na którym znajdują się informacje o płatności, jakiej dokonano, kwota, kod 2d i kod cyfrowy (identyfikator transakcji).
1) opłata komunikacyjna i ewidencyjna,
nr konta: 10 1030 1508 0000 0008 2300 1045

• 160,00 zł – pierwsza rejestracja w Polsce samochodu nowego
• 120,00 zł – pierwsza rejestracja nowego motocykla, ciągnika rolniczego, naczepy, przyczepy, pojazdu czterokołowego
• 110,00 zł – pierwsza rejestracja w Polsce motoroweru

2) opłata skarbowa,
nr konta: 09 1030 1508 0000 0008 2310 0003
opłata skarbowa w wysokości 17,00 zł

• tytułem złożenia pełnomocnictwem (jeżeli takowe jest wymagane w celu załatwienia danej sprawy).

Uwaga - zwolnione z opłaty skarbowej są pełnomocnictwa udzielone małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.

•  tytułem wydania zaświadczenia; w tytule opłaty należy podać nr rejestracyjny pojazdu

opłata skarbowa w wysokości 22,00 zł

• tytułem złożenia odpisu pełnomocnictwa (opłata skarbowa 17,00 zł tytułem złożenia pełnomocnictwa + opłata skarbowa 5,00 zł potwierdzenie za zgodność tego pełnomocnictwa).

Termin i sposób załatwienia

1. Rejestracja pojazdu następuje w drodze decyzji administracyjnej. Po złożeniu wniosku o rejestrację wraz z wymaganymi prawem załącznikami, zgodnie z obowiązującymi przepisami, organ rejestrujący dokonuje rejestracji czasowej pojazdu na okres 30 dni, wydając tablice rejestracyjne i pozwolenie czasowe. W tym czasie realizowane jest zamówienie na spersonalizowany dowód rejestracyjny w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych w Warszawie.
2. Przed upływem wyznaczonego na pozwoleniu czasowym terminu, pozwolenie czasowe należy wymienić w tutejszym organie rejestrującym na dowód rejestracyjny.
3. Rezerwacji wizyty można dokonać na stronie www.bezkolejki.olsztyn.eu

Uwaga: Od decyzji administracyjnej służy stronie prawo wniesienia odwołania do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Olsztynie, za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. 

Szczegóły usługi znajdują się w załączonej karcie usług.